В зависимости от планируемых объемов и размера запрашиваемой скидки льготные условия согласовываются с участием либо МПС РФ, либо МАП РФ, либо специально образованной правительственной Рабочей комиссии по регулированию грузовых тарифов.
Таким образом, Ваш первоначальный запрос должен быть направлен на имя Генерального Директора ООО "Фирмы "Рейл Сервис" с указанием наименования груза, объема, маршрута и других деталей перевозки. Дополнительные детали по подготовке необходимых документов для согласования спецусловий обсуждаются клиентом в ходе переговоров с руководством ООО "Фирмы "Рейл Сервис", отделом развития бизнеса и отделом маркетинга.
Основанием для рассмотрения вопроса предоставления льготных тарифных условий будет являться обращение ООО "Фирмы "Рейл Сервис" в Центр фирменного транспортного обслуживания МПС РФ, сопровождаемое письмом грузоотправителя (грузовладельца) на имя руководителя той структуры, которая будет оценивать целесообразность предоставления льгот по тарифу (определяется в каждом отдельном случае).
Оценка экономической эффективности будет производиться на основании подготовленного ООО "Фирмы "Рейл Сервис" тарифно-экономического обоснования на базе предоставленной клиентом таблицы данных.

Род вагона загрузка, тн.	Вагоны (МПС,соб.,аренд.)	Полный тариф ТП, без НДС $/тн	Отпускная цена с завода, тн $/тн	Тариф по другим террит. $/тн	Возврат пор. ваг. $/тн	Др.затраты гр/отпр-ля $/тн	Общие затраты гр/отпр-ля $/тн	Продажная цена $/тн	% необх. скидки с тарифа	размер спецставки 1 $/тн
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Таблица (ZIP-архив)    Таблица

Разъяснения по заполнению таблицы:

1. Маршрут перевозки по СНГ и странам Балтии указывается полностью
2. Род вагона - вид подвижного состава, в котором перевозится груз. (крытые вагоны, полувагоны, цистерны и т.д.)
3. Пункты 4, 6, 7, 9 заполняются экспедитором
4. "Другие затраты грузоотправителя" - дополнительные расходы, перевалка в порту, таможенное оформление и пр.